個人情報の取り扱いについて

平成31年4月1日制定
〒193-0832　東京都八王子市散田町3-12-20
一般社団法人保育サポーターはちっ子
個人情報保護管理責任者　小金沢尚代

当法人は、登録またはお取引に伴い利用者及び会員等の皆様の個人情報をいただいております。以下、その個人情報の取り扱いについて個人情報保護法の規定に従い説明いたします。

1. 個人情報の取り扱いに対する当法人の基本姿勢
   当法人は、個人情報保護方針を宣言し、当法人の　事業従事者(理事・正会員・一般会員などを含む)、その他関係者に周知徹底させて実行してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。
2. 当法人が取り扱う個人情報

（１）当法人は、事業運営の中で知り得た利用者及び会員等の個人情報を保有しております。皆様の個人情報は規定の期間が経過した後、安全に廃棄しております。
（２）上記以外のものについては、個人情報を取得する際に、その利用目的と問い合わせ先を明示し、それによって取得した個人情報を保有しています。
（３）個人情報の主体であるご本人様からの同意なく次に示す内容を含む個人情報の取得、利用、第三者への提供は行いません。

• 思想、信条及び宗教に関する事項
• 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
• 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
• 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
• 保健医療及び性生活に関する事項

3. 当社が保有する個人情報の利用目的
   • 当法人が運営する事業サービスの利用登録の際収集した個人情報は、サービスについての必要な連絡、本人確認などに利用します。
     （２）会員等の皆様に対して、当法人が発行する各媒体およびサービスその他当社の事業活動のご案内をさせていただくために利用します。このための利用は、ご本人様からの申し出により取りやめます。
     （３）上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、ご本人様に明示した利用目的の範囲を超え利用することはありません。

4. 個人情報の第三者への非開示・非提供
   当法人が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供いたしません。

（１）利用者および会員等の皆様のご本人の同意がある場合
（２）利用者および会員等の皆様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、利用者および会員等の皆様の同意を取るのが困難である場合
（３）法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
（４）業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合 (この場合には、事前に市と充分な協議の上、適切な管理を実施いたします)

5. 当法人が保有する個人情報の安全対策

（１）当法人は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないこと、その危険負担がご本人様にあることをご了解いただきます。
（２）当法人の従事者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行ないます。
（３）他のウェブサイトへのリンク

当法人が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを貼ることがありますが、当社以外のウェブサイトに於ける個人情報の取り扱いについては、当法人は責任を負いません。

6. 苦情、訂正・利用停止等の対応窓口
   個人情報の主体であるご本人様は、当法人が保有するご自身の個人情報について所定の手続きにて開示を請求することができます。また、その結果、必要な場合は訂正を求めることができます。その他、個人情報の利用停止、問い合わせや苦情・相談などを申し入れることが出来ます。当法人では、これらを受け付けた場合、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのためのご本人様からの専用窓口を下記のとおり開設しています。
7. 15歳以下の皆様に関する個人情報の取り扱いについて
   当法人では、15歳以下の皆様の個人情報の取り扱いについても最大限の注意を払います。

（個人情報保護に関するお問合せ先）
〒193-0832　東京都八王子市散田町3-12-20
一般社団法人保育サポーターはちっ子
個人情報保護推進事務局
TEL.042-673-5688
E-Mail：info@hachikko.jp